Para organizadores de eventos, salones y wedding planners
El día del evento, todo bajo control
Invitados confirmados, check-in con QR en segundos, mesas armadas y proveedores al día. Todo en una sola plataforma — sin WhatsApp, Excel ni listas de papel en la puerta.
El problema
Organizar el evento es la mitad del trabajo. Operarlo es la otra mitad.
El caos no aparece al planificar — aparece el día del evento, cuando todo pasa al mismo tiempo: la planilla quedó vieja, el chat no responde y en la puerta hay una lista impresa ayer.
PlanningManager junta todo eso en un solo lugar, actualizado al segundo para vos y tu equipo.
Casamiento de Sofía & Mateo
Todo en un lugarLa plataforma
Funcionalidades que se ven, no que se prometen
Así se ve la plataforma por dentro, operando un evento real. Esto es lo que vas a tener enfrente la noche del evento.
Tus invitados se cargan solos
Compartí un link por WhatsApp y cada invitado completa sus datos, confirma asistencia y recibe su QR por email. ¿Preferís Excel? Importá tu planilla con validación automática de duplicados.
- Link de auto-registro con cierre programado y acompañantes
- Importación desde Excel con validación inteligente
- QR único por invitado, generado y enviado automáticamente
Las mesas se arman arrastrando
Asigná invitados a mesas con drag & drop, mirá la ocupación de un vistazo y resolvé los cambios de último momento sin rehacer nada.
- Mesas redondas, rectangulares e imperiales con capacidad real
- Asignación individual o por lote
- El recepcionista ve la mesa de cada invitado al hacer check-in
Cada pago, registrado y a la vista
Cada proveedor con sus pagos, archivos adjuntos y estado calculado automáticamente: pagado, seña o presupuestado. Se acabó perseguir comprobantes por chat.
- Estado de pago automático según lo registrado
- Historial de pagos con fecha, monto y método
- Contratos y presupuestos adjuntos, siempre a mano
La noche, minuto a minuto
El cronograma del evento con horario, responsable y proveedor por momento. Durante la noche, cada momento se inicia y se completa en vivo.
- Orden con drag & drop y estados por momento
- Responsable y proveedor vinculados a cada momento
- Visible también para el recepcionista en la puerta
El momento de la verdad
La puerta, en tiempo real
El recepcionista escanea el QR o busca por DNI desde el celular. Vos ves cada ingreso en el momento, estés donde estés. Y si se corta la señal en el salón, el check-in sigue: se sincroniza solo al volver la conexión.
- Cada ingreso aparece en tu pantalla al instante, estés en el salón o no
- Funciona sin internet: los ingresos se guardan y sincronizan solos
- Hitos automáticos: te avisa al 50, 80 y 100% de ingresos
112 de 148 invitados adentro, y lo sabés al segundo.
Casamiento de Sofía & Mateo
AbiertoCómo funciona
Todo tu evento, conectado de principio a fin
Centralizá la planificación, la coordinación y el ingreso en una sola plataforma.
PlanningManager ordena cada etapa del evento para que trabajes con más control, menos desorden y una experiencia más profesional.
Vos, el organizador
Creás el evento y cargás invitados
Importás tu Excel o compartís el link de auto-registro por WhatsApp. Armás mesas, cargás proveedores y definís el timeline. Todo desde el panel.
Tus invitados
Confirman y reciben su QR
Cada invitado confirma asistencia y recibe su QR único por email, con la invitación descargable. Vos ves las confirmaciones llegar en tiempo real.
Tu recepcionista
Hace el check-in en segundos
El día del evento, escanea QRs o busca por DNI desde el celular. Solo ve el evento asignado, opera sin internet y vos seguís los ingresos en vivo.
Organizador
Acceso total: eventos, invitados, mesas, proveedores, pagos, timeline, equipo y export post-evento.
Recepcionista
Solo el check-in del evento que le asignaste. Sin acceso a presupuestos, pagos ni datos de otros eventos.
Precios
Empezá gratis. Pagá cuando te sirva.
Tu primer evento es sin costo y sin tarjeta. Después, elegís el plan que acompañe tu volumen de eventos.
Prueba
Tu primer evento completo, sin costo
- Invitados: Excel, auto-registro y QR
- Check-in en tiempo real + offline
- Plano de mesas drag & drop
- Proveedores y pagos
- Timeline del evento
- Recepcionistas por evento
- Export Excel post-evento
Sin tarjeta de crédito
Estándar
Hasta 4 eventos por mes
- Invitados: Excel, auto-registro y QR
- Check-in en tiempo real + offline
- Plano de mesas drag & drop
- Proveedores y pagos
- Timeline del evento
- Recepcionistas por evento
- Export Excel post-evento
Ilimitado
Eventos ilimitados, para operar a escala
- Invitados: Excel, auto-registro y QR
- Check-in en tiempo real + offline
- Plano de mesas drag & drop
- Proveedores y pagos
- Timeline del evento
- Recepcionistas por evento
- Export Excel post-evento
Por evento
Pagás solo cuando tenés un evento
- Invitados: Excel, auto-registro y QR
- Check-in en tiempo real + offline
- Plano de mesas drag & drop
- Proveedores y pagos
- Timeline del evento
- Recepcionistas por evento
- Export Excel post-evento
Sin suscripción mensual
Preguntas frecuentes
¿Para qué tipo de eventos sirve?+
Casamientos, quinces, cumpleaños, bautismos y eventos corporativos. Si tiene lista de invitados y una puerta de entrada, PlanningManager lo opera: la lógica de invitados, mesas, proveedores y check-in es la misma.
¿Qué incluye el evento gratis?+
Todo. El plan de prueba no recorta funcionalidades: invitados, QR, check-in, mesas, proveedores, timeline y export. Es un evento real, completo, para que pruebes la plataforma operando.
¿Necesito instalar algo el día del evento?+
No. El recepcionista abre el panel desde el navegador del celular y escanea QRs con la cámara. Funciona incluso si se corta la señal en el salón: los ingresos se guardan localmente y se sincronizan al volver la conexión.
¿Mis invitados tienen que descargar una app?+
No. Reciben su QR por email y, si usás el link de auto-registro, completan sus datos desde una página web simple. Cero fricción para ellos.
¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?+
Sí. Podés pasar de pago por evento a un plan mensual (o al revés) cuando tu volumen de eventos cambie.
Tu próximo evento, sin caos
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